Тендери на інтерактивне обладнання: як не помилитися при закупівлі та обрати надійного постачальника?

Оновлено: 09 червня 2026 року  Автор: Андрій Мінаєв, експерт з державних закупівель, технічний консультант ProfyDisplay

Тендери на інтерактивне обладнання: як не помилитися при закупівлі та обрати надійного постачальника

Державні закупівлі інтерактивного обладнання для шкіл, лікарень чи адміністративних установ через систему ProZorro — це можливість отримати якісну техніку за конкурентними цінами. Однак це також і зона високої відповідальності. Неправильно складені вимоги можуть призвести до зриву тендеру, отримання несумісного обладнання або навіть до звинувачень у дискримінації учасників.

Як замовнику не помилитися? Розглянемо ключові етапи підготовки та проведення тендеру на інтерактивні панелі, мультимедійні комплекти та супутнє обладнання. До речі, про типові помилки при виборі обладнання ми детально писали в статті 5 помилок при виборі інтерактивної панелі для школи — рекомендуємо ознайомитися перед оголошенням тендеру.

1️⃣ Етап 1. Аналізуємо та формуємо тендерну документацію

Перший і найважливіший крок — це чітке визначення предмета закупівлі та технічних вимог.

1.1. Вивчаємо ринок та потреби

Перш ніж оголошувати тендер, варто провести аналіз ринку. Які бренди представлені в Україні? Які технічні характеристики є стандартними, а які — унікальними для одного виробника? Ваше завдання — описати потреби закладу, а не створити технічне завдання під конкретну модель.

1.2. Уникаємо дискримінаційних вимог

Закон України «Про публічні закупівлі» забороняє дискримінацію учасників. На практиці це означає, що технічні вимоги мають відповідати щонайменше двом різним виробникам.

Як правильно: Вказуйте діапазони ("не менше ніж", "від... до") або чітко переконайтеся, що під ваші вимоги підпадає продукція принаймні двох-трьох виробників (наприклад, Promethean, SMART, Newline). Те саме стосується і програмного забезпечення. Вимоги до ПЗ мають бути функціональними, а не прив'язаними до конкретної назви.

1.3. Ключові характеристики, на які варто звернути увагу

У тендерній документації варто чітко прописати:

• Тип матриці (IPS/VA) та роздільну здатність (4K UHD обов'язково).
• Наявність антиблікового покриття та загартованого скла (для шкіл це критично).
• Кількість дотиків (мультитач від 20 і більше).
• Операційна система (Android, наявність слота OPS для Windows). Детальніше про вибір ОС читайте в нашому гайді Android чи Windows: що краще для школи?
• Комплектація (кріплення, стилуси, кабелі).
• Наявність сертифікатів відповідності та документів, що підтверджують якість.
• Можливість оновлення — наявність OPS-модуля для заміни комп'ютерної частини без заміни всієї панелі.

2️⃣ Етап 2. Визначаємося з процедурою закупівлі

Для закупівлі мультимедійного обладнання вартістю від 100 тис. грн за кошти субвенції "Нова українська школа" діють спеціальні правила.

2.1. Електронний каталог та електронний договір

Згідно з Постановою КМУ № 1554, закупівлі за рахунок субвенції НУШ на суму понад 100 тис. грн мають здійснюватися з використанням електронного каталогу. Це спрощує процедуру, але вимагає уважності.

Наказом Мінекономіки від 23 жовтня 2025 року № 884 затверджено форму електронного договору для таких закупівель. Договір підписується з використанням кваліфікованого електронного підпису (КЕП), а датою укладення вважається дата накладення останнього підпису.

2.2. Вибір майданчика

Всі державні тендери в Україні проходять онлайн на офіційних електронних майданчиках, акредитованих у системі ProZorro (наприклад, E-Tender.ua, Zakupivli.pro, Tender Online). Замовник обирає майданчик для оголошення тендеру, а постачальник — для подання пропозиції.

3️⃣ Етап 3. Оцінюємо пропозиції та перевіряємо постачальника

Після оголошення тендеру та отримання пропозицій настає етап кваліфікації переможця. Тут важливо не помилитися.

3.1. Аналізуємо "тендерну поведінку"

Використовуйте інструменти аналітики на вашому майданчику. За кодом ЄДРПОУ можна побачити:

• Статистику участі компанії в інших тендерах.
• Відсоток перемог.
• Причини відхилення пропозицій (якщо вони були).
• Чи були випадки відмови від підписання договору.

3.2. Перевіряємо через YouControl та Clarity Project

Сервіси перевірки контрагентів, такі як YouControl або Clarity Project, дають змоту побачити повне досьє підприємства:

• Засновники та бенефіціари.
• Наявність податкового боргу.
• Судові процеси, в яких фігурує компанія.
• Види економічної діяльності (чи відповідають вони предмету закупівлі).

3.3. Вимагаємо референс-листи

Не соромтеся запитувати в учасника контакти клієнтів, які вже придбали аналогічне обладнання. Зателефонуйте до цих клієнтів та дізнайтеся про досвід співпраці. Це найкращий спосіб перевірити, чи дійсно постачальник виконує свої зобов'язання вчасно та якісно.

3.4. Особисті зустрічі та виїзний аудит

Для стратегічно важливих закупівель (наприклад, оснащення цілої школи) варто провести особисту зустріч з представниками потенційного переможця. Якщо йдеться про складне обладнання або велику партію, не зайвим буде виїзний аудит на склад або в офіс постачальника, щоб оцінити його реальні можливості.

3.5. Моніторимо відгуки та присутність в інфопросторі

Перевірте, чи має компанія сайт, сторінки в соціальних мережах (Facebook, LinkedIn). Наявність актуального сайту, регулярне оновлення інформації, позитивні відгуки — все це свідчить про публічність та зменшує ризик натрапити на "фейкову" фірму.

4️⃣ Етап 4. Фіксуємо умови в договорі

Після того як переможця визначено, настає черга договору. Для закупівель за кошти субвенції НУШ використовується затверджена форма електронного договору. У будь-якому випадку, варто звернути увагу на:

• Умови оплати: По можливості, передбачте післяплату або оплату по факту поставки. Для нового постачальника можна розпочати з пробної поставки невеликої партії.
• Штрафні санкції: Чітко пропишіть відповідальність за порушення строків поставки або невідповідність товару технічним вимогам.
• Гарантійні зобов'язання: Термін гарантії (для якісних панелей це 36 місяців) та умови сервісного обслуговування.

5️⃣ Висновок та чек-лист для закупівельника

Тендер на інтерактивне обладнання — це не лише юридична процедура, а й інструмент отримання найкращого рішення для вашого закладу. Головні правила успіху:

1. Складайте чесне технічне завдання, якому відповідають кілька виробників.
2. Уважно перевіряйте постачальника за всіма доступними каналами (реєстри, відгуки, референс-листи).
3. Використовуйте оновлені форми документів, особливо для закупівель за субвенцією НУШ.
4. Не нехтуйте особистим спілкуванням — жива зустріч часто дає більше, ніж десятки сторінок документів.

Дотримуючись цих порад, ви зможете придбати сучасне, якісне інтерактивне обладнання, яке служитиме роками, та обрати надійного партнера для подальшої співпраці.

Залишилися питання щодо підготовки тендерної документації на інтерактивні панелі? Звертайтесь до Profy Display — ми маємо досвід участі в державних закупівлях та готові допомогти вам з формуванням технічних вимог.